รับทำบัญชี.COM | หลักการควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสด?

Click to rate this post!
[Total: 25 Average: 5]

การควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสด มีหลักการควบคุมภายในเกี่ยวกับเงินสดดังนี้

1. แบ่งแยกหน้าที่ ความรับผิดชอบอย่างชัดเจนทั้งนี้เพื่อป้องกันมิให้มีการนำเงินสดไปใช้ส่วนตัวแล้วบันทึกบัญชีเพื่อบิดเบือนรายการดังกล่าวโดยสะดวก
2. ไม่ให้พนักงานคนใดคนหนึ่งทำงานตั้งแต่ต้นจนจบคนเดียว เพราะจะเกิดทุจริตได้ง่ายหรือเกิดการหลงลืมได้ง่าย
3 .ให้การทำงานของแต่ละคน สามารถทดสอบซึ่งกันและกันได้ มีการตรวจเช็ดระหว่างอย่างสม่ำเสมอ
4. มีการตรวจสอบภายในอย่างสม่ำเสมอ และเพื่อประเมินผลการควบคุมการดำเนินไปด้วยดีเพียงใด มีสิ่งใดที่ต้องแก้ไขปรับปรุง แต่งตั้งผู้ตรวจสอบเพื่อตรวจเช็คความถูกต้อง
5 .ใช้เครื่องมือช่วยในการควบคุมเงินสด เช่น เครื่องบันทึกเงินสด เป็นต้น
6 .ใช้ระบบใบสำคัญเพื่อควบคุมการจ่ายเงิน เพราะต้องผ่านการอนุมัติใบสำคัญ และการจ่ายเช็คต้องจ่ายตามใบสำคัญที่อนุมัติ
7 .เงินสดรับทุกรายการ ควรนำฝากธนาคารทั้งหมด เมื่อต้องการจ่ายเงินให้จ่ายเป็นเช็ค

การควบคุมภายใน (Internal Control) เป็นกระบวนการหรือระบบที่ใช้ในธุรกิจหรือองค์กรเพื่อป้องกันและควบคุมความเสี่ยงทางการเงินและความเสี่ยงทางกาจาระบิดในการดำเนินงาน ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการรักษาความถูกต้องและความน่าเชื่อถือในข้อมูลทางบัญชี การควบคุมภายในมุ่งเน้นในการตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการและการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการเงินและบัญชีในองค์กร นี่คือบางตัวอย่างของการควบคุมภายในที่สำคัญ

  1. การแยกหน้าที่ (Segregation of Duties) แยกหน้าที่และระยะเวลาในการดำเนินการเพื่อป้องกันการทุจริตหรือข้อผิดพลาด โดยสามารถแบ่งหน้าที่ระหว่างการทำรายการ (transaction authorization), การบันทึกบัญชี (record-keeping), และการตรวจสอบ (reconciliation) ได้.

  2. การตรวจสอบระบบ (Internal Auditing) การสร้างสรรค์ระบบการตรวจสอบภายในที่พิสูจน์และรายงานประสิทธิภาพและความถูกต้องของการควบคุมภายในและกระบวนการทางการเงิน.

  3. นโยบายและข้อบังคับ (Policies and Procedures) กำหนดนโยบายและข้อบังคับเพื่อสร้างกรอบการดำเนินงานที่เป็นมาตรฐานและที่เหมาะสม และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ.

  4. การควบคุมความรู้ (Knowledge Control) การจัดการและรักษาความรู้ทางธุรกิจเพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลและความสามารถในการทำงาน.

  5. การตรวจสอบเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT Controls) การควบคุมระบบสารสนเทศเพื่อป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ถูกต้องและการส่งผ่านข้อมูลที่ไม่เหมาะสม.

  6. การบันทึกและการรายงาน (Recording and Reporting) การบันทึกข้อมูลทางบัญชีและรายงานสรุปทางการเงินที่ถูกต้องและเชื่อถือได้.

  7. การควบคุมความเสี่ยง (Risk Control) การประเมินและจัดการความเสี่ยงทางการเงินและความเสี่ยงทางธุรกิจเพื่อลดความเสี่ยงต่อความสำเร็จของธุรกิจ.

  8. การพัฒนาและการฝึกอบรม (Development and Training) การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และการฝึกอบรมเพื่อรักษาความรู้และความสามารถในการควบคุมภายใน.

การควบคุมภายในเป็นส่วนสำคัญในการรักษาความสามารถในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพและป้องกันความผิดพลาดหรือทุจริตทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นในองค์กรหรือธุรกิจของคุณ.

Accounting in English (รับทำบัญชี ภาษาอังกฤษ)

We provide accounting services by preparing financial statements in English version. Our specialist team will collect your business's financial information in a strict, and simple manner.

We will issue useful financial statements, accurate, and efficient. You can make business decisions with confidence, and spend less time managing accounting work which is safe and reliable.

Whether you are a small or large business. Our services will be fully responsive to your needs and goals. We will support you in developing and growing your business.

Contact : 084-343-8968 ( Chaniyada )